Más de 25 universidades y 27,000 estudiantes han confiado en SEscolar
45+
Módulos integrados
100+
Reportes institucionales
20+
Años en el modelo UT/UP
24/7
Disponibilidad en la nube
★ Único en México
SEAES nativo: cumple con la SEP sin trabajar el doble
El Sistema de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior es el marco rector que la SEP exige a TODAS las universidades desde 2021. SEscolar es la primera plataforma escolar en México que lo integra de forma nativa.
De Excel sufrido a reporte CAI con un clic
Antes la autoevaluación SEAES tomaba 6 meses, 8 personas y un Excel inacabable. Con SEscolar, todo el equipo trabaja en una sola plataforma y el reporte CAI para el CONACES se genera con un solo click.
- ✓Matriz interactiva 5×7 — 35 celdas evaluables con conteo en vivo
- ✓Carga atómica de evidencias — sin registros fantasma
- ✓Health gauge institucional — semáforo de cumplimiento por área
- ✓Reporte CAI listo — A4 con membrete y firmas digitales
- ✓Las 10 IEVA articuladas con expediente del estudiante o docente
45 módulos en una sola plataforma. Sin Excels paralelos.
Toda tu universidad operando sobre el mismo expediente: del pre-registro del aspirante hasta la titulación electrónica. Estos son los módulos que rectores, coordinadores y servicios escolares usan a diario:
Tutorías Académicas
Seguimiento individualizado por tutor con bitácora, alertas tempranas de riesgo académico y reporte de avance al estudiante y padre de familia.
Pre-registro de Aspirantes
Registro 100% en línea desde el celular, pago de ficha por banco u OXXO y agenda automática para examen de admisión. Sin filas, sin papel.
Reinscripciones en Línea
El estudiante elige materias, valida adeudos, paga referenciado y descarga su comprobante en minutos. Reinscripción cuatrimestral sin saturar ventanillas.
Cobranza y Pagos
Pago referenciado con Banamex, Banorte y OXXO, facturación CFDI, conciliación bancaria automática, gestión de becas y seguimiento de morosidad.
Reportes de Planeación
Eficiencia terminal, retención, deserción y aprovechamiento por carrera, con tableros institucionales en tiempo real. Decisiones con datos, no con suposiciones.
LMS Class
Aulas virtuales con material por unidad, entrega de tareas, foros y videoconferencias. Una sola sesión para acceder a todo el contenido del cuatrimestre.
Conoce a tu aspirante de la A a la Z antes de inscribirlo
SEscolar integra de forma nativa EVALÚA(A-Z), el examen de ingreso diseñado para Universidades Tecnológicas y Politécnicas. No solo califica conocimientos: arma un perfil completo del aspirante con cinco dimensiones, con reportes y gráficas listas para que el comité de admisión tome decisiones con datos.
- Competencias académicasRazonamiento lógico, matemático, lectoescritura e inglés.
- Recursos tecnológicosAcceso a equipo, conectividad y autonomía digital del aspirante.
- Áreas débilesMaterias y temas con riesgo, listos para tutoría desde día 1.
- Riesgos de saludTamizaje psicosocial y físico para activar canalizaciones.
- Condiciones socioeconómicasInsumo directo para becas, transporte y alimentación.
Acreditación, titulación y vida estudiantil — todo conectado
Lo que la SEP, el SEAES y la DGP exigen, resuelto desde un solo expediente. Cada módulo conversa con el resto: nada se reescribe, nada se duplica, nada queda fuera del cierre cuatrimestral.
Evaluación Docente cuatrimestral
Encuestas estandarizadas de Enseñanza-Aprendizaje y Tutorías por cuatrimestre, con reporte agregado por carrera, academia y docente. Insumo directo para los procesos de acreditación.
Servicios Escolares sin filas
Expediente académico digital, constancias y kardex con QR de verificación pública, citas en línea y bandeja de trámites con seguimiento al estudiante.
Red de Egresados activa
Comunidad de exalumnos con encuestas de seguimiento laboral, validación de títulos por QR y conexión directa con la bolsa de trabajo institucional.
Evaluación por Competencias
Captura de calificaciones por unidad temática y competencia, con cálculo automático de promedio cuatrimestral según el modelo educativo de UT y UP.
Titulación Electrónica con la SEP/DGP
Trámite completo de TSU e Ingeniería con firma digital, integración nativa al Sistema de la Dirección General de Profesiones (SEP/DGP) y envío por lote.
Estadías Profesionales con triple bitácora
Asignación de empresa, asesor académico y asesor empresarial, seguimiento por bitácora, evaluación final y carta de liberación con firma electrónica.
SEP, STPS, SHCP — todo en un Centro de Reportes
Mecanismo de Calidad
Encuestas a alumnos, egresados y docentes con reporte agregado. Insumo directo para el Subsistema UT.
Riesgos psicosociales
Identificación, análisis y prevención. Encuesta nativa con semáforo por área para auditoría STPS.
Clima Organizacional
Encuesta anual al personal con tablero ejecutivo y comparativa histórica de satisfacción.
Comité de Control
Sesiones, acuerdos y minutas firmadas con bitácora auditable y archivo permanente.
Programa Operativo Anual
Objetivos, metas, indicadores con presupuesto. Avance trimestral automático para SHCP.
Reuniones de Consejo
Convocatoria automática, minutas con e.firma y archivo permanente del Consejo Directivo.
Lo que el estudiante ve y usa todos los días
Más allá de los procesos administrativos, SEscolar le da al estudiante 6 herramientas que pasan por su pantalla cada semana.
Horarios y disponibilidad
Clases, asesorías, tutorías y en una sola vista semanal. Disponibilidad de docentes con agenda integrada.
Videollamadas integradas
Clases virtuales, asesorías 1:1 y tutorías sin Zoom externo. Grabación y transcripción automática.
EnglishMAX incorporado
Plataforma de inglés con IA, integrada al expediente. Niveles CEFR, certificación QR y avance visible al tutor.
Constancias firmadas digital
Boleta, kardex, certificado y constancia con e.firma del rector. QR público de validación, sin trámite presencial.
Pagos con tu banco u OXXO
Pago referenciado con Banamex y Banorte (incluye Banorte VCE), OXXO, SPEI, tarjeta y conciliación bancaria automática.
Tutorías con bitácora
Sesiones individuales y grupales con bitácora obligatoria, alertas tempranas de riesgo y reporte al padre.
Preguntas frecuentes
El despliegue básico (admisión, kardex, calificaciones, cobranza) toma entre 4 y 8 semanas dependiendo del tamaño de la institución. Los módulos especializados (SEAES, titulación electrónica, portal de padres) se activan en paralelo o por fases. La migración de datos del sistema anterior corre por nuestra cuenta.
Sí. SEscolar fue diseñado nativamente para el modelo cuatrimestral de UT y UP, incluyendo continuidad TSU → Ingeniería, evaluación por competencias y los reportes que la SEP exige a ambos subsistemas (Formato 911, SIGA, SUBES). Más de 25 universidades nos usan.
Migramos toda la información existente —expedientes, calificaciones históricas, evidencias SEAES previas— sin cargo extra. Hacemos un mapeo previo, una migración piloto con una carrera y luego el cierre completo. Tus datos antiguos quedan auditables dentro del sistema.
No. SEscolar es 100% en la nube, con disponibilidad 24/7 y respaldos diarios automáticos. El acceso es por navegador desde cualquier dispositivo (PC, tablet, celular) sin instalar nada. La autenticación es individual con control de roles por puesto.
El sistema es responsive y funciona como app desde el navegador móvil sin necesidad de instalación. Los estudiantes consultan calificaciones, asistencia y estado de cuenta; los padres ven el avance del hijo; los docentes capturan calificaciones y pase de lista con geolocalización (algoritmo Haversine, sin fraude).
Tu universidad antes y después de SEscolar
Procesos en paralelo, datos en silos
- SEAES en Excel durante 6 mesesEl equipo entero atrapado en hojas que nadie audita.
- Filas de inscripción cada cuatrimestreVentanillas saturadas, padres molestos, errores de captura.
- Reportes 911 y SIGA a manoDías de trabajo por cada formato, riesgos en cada cifra.
- Calificaciones perdidas en correosActa firmada físicamente, búsqueda manual cuando falta una nota.
- Padres llamando a la coordinaciónCero visibilidad del avance del estudiante hasta el cierre.
- Expediente de titulación en carpetas físicasDocumentos extraviados, trámites que tardan meses y seguimiento manual.
- Bitácoras de estadía dispersas por correoEmpresa, docente y alumno llevan versiones distintas sin control central.
Una sola plataforma, todo conectado
- Reporte CAI en 1 clicMatriz 5×7, evidencias por celda, firmas digitales y listo.
- Reinscripciones desde el celularEl estudiante elige materias, paga referenciado y cierra.
- Reportes 911 / SIGA / SUBES en minutosGenerados desde el expediente único, sin reconstruir.
- Acta cuatrimestral con e.firmaCierre de calificaciones digital, validable por QR público.
- Portal de padres 24/7Ven calificaciones, asistencia y estado de cuenta sin llamar.
- Titulación electrónica con la SEP/DGPProceso digital completo con e.firma; validable en línea desde el día de entrega.
- Estadías con triple bitácora conectadaEmpresa, docente y alumno en sincronía; todo auditable desde el sistema.
¿Quieres ver SEscolar funcionando con datos de tu universidad?
En 30 minutos te mostramos el módulo SEAES, el panel del rector, el portal de padres y cómo se genera un reporte CAI con un clic.
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