Aviso de Privacidad Integral

1Identidad y domicilio del responsable

La Universidad Tecnológica de los Valles Centrales de Oaxaca (en adelante, «la Universidad»), por conducto de las áreas de Servicios Escolares, Sistemas y Tecnologías de la Información, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben a través del Sistema Integral de Gestión Académica (SEscolar), así como de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los mismos.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, podrá dirigirse al área designada como Unidad de Transparencia o, en su caso, al Comité de Protección de Datos Personales de la institución, en el domicilio oficial de la Universidad.

2Datos personales que se recaban

Para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso, la Universidad podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales, dependiendo de la calidad del titular (aspirante, alumno, egresado, docente, personal administrativo o directivo):

3Datos personales sensibles

De manera excepcional, y exclusivamente cuando resulte indispensable para procesos institucionales como inscripciones, becas, atención médica universitaria, ajustes razonables o programas de apoyo, podrán recabarse datos sensibles tales como: condición de salud, discapacidad, origen étnico, datos biométricos para control de asistencia o identificación.

Estos datos recibirán un tratamiento reforzado, serán almacenados de forma segregada y únicamente podrán ser consultados por personal expresamente autorizado y bajo deber de confidencialidad.

4Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica con la Universidad):

• Verificar y validar la identidad del titular para acceder al sistema.
• Gestionar el proceso de admisión, inscripción, reinscripción, evaluación y certificación de estudios.
• Integrar y mantener actualizado el expediente académico, kardex y constancias.
• Administrar la relación laboral y académica con personal docente y administrativo.
• Generar y entregar documentos oficiales (boletas, constancias, títulos, cédulas).
• Gestionar pagos, becas, descuentos, estadías y servicio social.
• Atender requerimientos de autoridades educativas (SEP, DGUTyP, COEPES y similares).
• Cumplir con obligaciones de transparencia y rendición de cuentas.

Finalidades secundarias (no necesarias, pueden ser objetadas):

• Envío de avisos institucionales, recordatorios y comunicaciones académicas.
• Aplicación de encuestas de satisfacción, clima laboral y seguimiento a egresados.
• Análisis estadístico (siempre disociado o anonimizado) para mejora institucional.
• Difusión de oferta académica, eventos y bolsa de trabajo universitaria.

5Fundamento legal

El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en lo dispuesto por:

• La Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO).
• La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• La Ley General de Educación, la Ley General de Educación Superior y la normatividad emitida por la SEP.
• El reglamento, estándares y lineamientos que el INAI y los organismos garantes locales emitan en la materia.
• El Reglamento General y demás normativa interna de la Universidad.

6Transferencias de datos

La Universidad podrá transferir sus datos personales, sin requerir su consentimiento, en los siguientes casos previstos por la legislación:

• A la Secretaría de Educación Pública y a la DGUTyP para integración de estadísticas educativas y validez oficial de estudios.
• A autoridades fiscales, judiciales y administrativas en cumplimiento de requerimientos formales debidamente fundados y motivados.
• A instituciones bancarias autorizadas para el procesamiento de pagos y referencias.
• A organismos certificadores y de acreditación de la calidad educativa cuando se requiera demostrar el desempeño institucional.
• A empleadores y entidades receptoras de estadías o prácticas profesionales, exclusivamente con la información necesaria para el proceso.

Cualquier otra transferencia que no encuadre en los supuestos anteriores requerirá del consentimiento expreso del titular.

7Derechos ARCO

Como titular de los datos personales, usted cuenta con los derechos de:

• Acceso: conocer qué datos personales se tienen sobre usted, para qué se utilizan y las condiciones de su tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de su información cuando sea inexacta o incompleta.
• Cancelación: solicitar la eliminación de los datos cuando considere que no son necesarios para alguna de las finalidades, o por una razón legítimamente protegida.
• Oposición: oponerse al uso de sus datos para fines específicos.

Adicionalmente, podrá revocar el consentimiento que en su caso haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales y limitar su uso o divulgación.

8Procedimiento para ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, deberá presentar su solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia de la Universidad, acompañada de la siguiente documentación:

• Nombre completo del titular y medio para recibir notificaciones.
• Copia de identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cédula profesional).
• En su caso, documento que acredite la representación legal.
• Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados.
• Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

La Universidad responderá su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud completa, conforme a lo establecido en la LGPDPPSO. En caso de inconformidad con la respuesta, el titular podrá acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o el organismo garante local correspondiente.

9Medidas de seguridad

La Universidad ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre las cuales destacan:

• Cifrado de contraseñas mediante algoritmos hash robustos.
• Conexiones seguras (HTTPS/TLS) para la transmisión de datos.
• Control de accesos basado en perfiles y privilegios mínimos.
• Bitácoras de auditoría de eventos y accesos al sistema.
• Respaldo periódico de la información y planes de continuidad operativa.
• Capacitación al personal con acceso a datos personales en materia de confidencialidad y protección de datos.

10Uso de cookies y tecnologías similares

El sistema utiliza cookies y tecnologías de almacenamiento local (localStorage / sessionStorage) con los siguientes propósitos:

• Esenciales: mantener la sesión activa, recordar preferencias de visualización (modo oscuro/claro) y proteger contra fraude.
• Funcionales: recordar configuraciones del usuario para mejorar la experiencia.
• Analíticas internas: medir el uso del sistema con fines de mejora, sin compartir información con terceros.

Usted puede desactivar el uso de cookies a través de la configuración de su navegador; sin embargo, en algunos casos esto podría afectar el correcto funcionamiento del sistema.

11Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad podrá ser modificado o actualizado en cualquier momento para reflejar cambios en la normatividad aplicable, en las políticas internas de la Universidad o en los servicios ofrecidos a través del sistema. Las modificaciones se difundirán a través del propio sistema y/o del sitio web institucional, indicando la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisar periódicamente este documento.

12Aceptación y consentimiento

El uso de sus credenciales para acceder al Sistema Integral de Gestión Académica implica que usted ha leído, comprendido y aceptado los términos del presente aviso de privacidad. Si no está de acuerdo con alguno de los términos aquí descritos, deberá abstenerse de proporcionar sus datos personales y de utilizar el sistema, en cuyo caso podrá comunicarlo a la Unidad de Transparencia para que se le orienten alternativas.